O JExpChannel é uma Plataforma de Software que Integra ferramentas para a iniciação, planejamento, execução e controle de projetos, programas, e portfolios em um único ambiente. A solução JExpChannel auxilia as empresas a controlar de forma eficaz seus portfólios, conforme as melhores práticas e padrões internacionais consolidados. Suas principais características são:

• Ambiente Corporativo – Permite a participação de diversos atores do organograma institucional no universo do gerenciamento de projetos, segmentando o acesso à informação de acordo com os diferentes perfis de acesso de cada usuário: gestores, gerentes, colaboradores internos e externos, lideres técnicos, clientes, todos interagindo com o portfólio segundo o seu papel institucional.
• Colaborativo – Permite a interação entre os participantes de um projeto através de ferramentas de comunicação, e a pulverização da informação de forma segmentada conforme o perfil de cada usuário.
• Customizável – A plataforma JExpChannel pode ser customizada e adaptadas às necessidades gerenciais e à cultura organizacional de sua empresa.
• Aderente às melhores práticas do mercado – A plataforma JExpChannel é aderente a modelos de qualidade e produtividade em gerenciamento de projetos reconhecidos internacionalmente, especialmente o PMBOK, o que traz consistência conceitual aos processos implementados em cada ferramenta do sistema.
• 100% web – O sistema JExpChannel foi construído sobre uma tecnologia genuinamente web, sem a necessidade de instalação de nenhum tipo de plug-in ou componente no hardware dos usuários, podendo ser acessado e operado plenamente de qualquer lugar, apenas utilizando um navegador de internet.

BENEFÍCIOS      ^topo

• Amigável, fácil de usar;
• Oferece indicadores e instrumentos de controle de fácil compreensão aos gerentes e aos gestores da empresa;
• Pode de acessado de qualquer computador com acesso à internet, utilizando apenas um navegador (browser), sem a necessidade de aplicativos específicos.
• Oferece uma visão panorâmica do portfolio, com a consolidação de dados sobre todos os projetos da empresa;
• Proporciona o melhor uso e compartilhamento dos recursos humanos;
  Proporciona um ambiente colaborativo, tornando fluente e eficiente a comunicação no contexto do projeto;
• Proporciona maior produtividade ao gerente de projetos, ao pulverizar o esforço de alimentação dos dados de execução do projeto;
• Apresenta um reduzido custo de propriedade (TCO), devido ao uso de tecnologias Open Source em sua infra-estrutura básica de suporte (Banco de Dados e Servidor de Aplicações), e ao flexível modelo de licenciamento.

PRINCIPAIS PROBLEMAS RESOLVIDOS PELA SOLUÇÃO      ^topo

O desafio da JExperts é auxiliar empresas que gerenciam projetos em segmentos como TI, engenharia, indústria e serviços, a enfrentar problemas organizacionais como:

• Pouca visibilidade dos projetos pelos gestores da empresa
• Dependência centralizada no Gerente de Projetos, que se torna um gargalo de informações estratégicas
• Desconhecimento sobre a rentabilidade dos projetos devido à falta de controles apropriados de medição sobre sua execução
• Desconhecimento sobre a capacidade da empresa entregar novos projetos
• Esforço elevado do Gerente de Projeto em tarefas operacionais, dificultando a entrega de informações confiáveis aos gestores e reduzindo o tempo disponível para atividades críticas de controle, tais como o gerenciamento da equipe, comunicação com o cliente, controle dos riscos
• Dificuldade para gerenciar recursos que participam de vários projetos, gerando multi-tarefa nociva e conflito entre atividades
• Falta de visão sobre a alocação de recursos chave da empresa (gargalos), gerando atraso nos projetos e freqüentemente estouro de orçamento
• Difícil setup de novo recurso (realocação) em um projeto que já está sendo executado, provocando um grande esforço para re-planejar a alocação dos recursos e mensurar o impacto no orçamento e nos prazos do projeto
• Difícil reaproveitamento de capital intelectual em projetos futuros, defido a informações espalhadas em diversas máquinas e e-mails pessoais
• Pouca visibilidade do plano do projeto pelos membros da equipe, gerando perda de foco e pouco comprometimento com os objetivos do projeto

FUNCIONALIDADES      ^topo

• Iniciação, Planejamento e Controle de Projetos
  • Gerenciamento de Escopo
  • Gerenciamento de Cronograma
  • Gerenciamento de Recursos Humanos
  • Gerenciamento de Custos
  • Gerenciamento de Comunicações
  • Gerenciamento de Riscos
  • Gerenciamento de Questões
  • Gerenciamento de Desempenho e Valor Agregado
  • Gerenciamento de Integração do Projeto
  • Timesheet
  • Base de Conhecimento e Documentos
• Controle de Programas
  • Planejamento e controle de programas
  • Dashboards e controle de desempenho
• Controle de Portfolios
  • Planejamento e controle de planos estratégicos
  • Planejamento de objetivos e metas
  • Relacionamento de programas e projetos às metas
  • Relatórios e indicadores consolidados do portfolio