
O JExpChannel é uma Plataforma de Software que
Integra ferramentas para a iniciação,
planejamento, execução e controle de projetos,
programas, e portfolios em um único ambiente.
A solução JExpChannel auxilia as empresas
a controlar de forma eficaz seus portfólios,
conforme as melhores práticas e padrões
internacionais consolidados. Suas principais características
são:
- Ambiente Corporativo – Permite
a participação de diversos atores do
organograma institucional no universo do gerenciamento
de projetos, segmentando o acesso à informação
de acordo com os diferentes perfis de acesso de cada
usuário: gestores, gerentes, colaboradores
internos e externos, lideres técnicos, clientes,
todos interagindo com o portfólio segundo o
seu papel institucional.
- Colaborativo – Permite a
interação entre os participantes de
um projeto através de ferramentas de comunicação,
e a pulverização da informação
de forma segmentada conforme o perfil de cada usuário.
- Customizável – A
plataforma JExpChannel pode ser customizada e adaptadas
às necessidades gerenciais e à cultura
organizacional de sua empresa.
- Aderente às melhores práticas
do mercado – A plataforma JExpChannel
é aderente a modelos de qualidade e produtividade
em gerenciamento de projetos reconhecidos internacionalmente,
especialmente o PMBOK, o que traz consistência
conceitual aos processos implementados em cada ferramenta
do sistema.
- 100% web – O sistema JExpChannel
foi construído sobre uma tecnologia genuinamente
web, sem a necessidade de instalação
de nenhum tipo de plug-in ou componente no hardware
dos usuários, podendo ser acessado e operado
plenamente de qualquer lugar, apenas utilizando um
navegador de internet.
BENEFÍCIOS
^topo
- Amigável, fácil de usar;
- Oferece indicadores e instrumentos de controle de
fácil compreensão aos gerentes e aos
gestores da empresa;
- Pode de acessado de qualquer computador com acesso
à internet, utilizando apenas um navegador
(browser), sem a necessidade de aplicativos específicos.
- Oferece uma visão panorâmica do portfolio,
com a consolidação de dados sobre todos
os projetos da empresa;
- Proporciona o melhor uso e compartilhamento dos
recursos humanos;
Proporciona um ambiente colaborativo, tornando fluente
e eficiente a comunicação no contexto
do projeto;
- Proporciona maior produtividade ao gerente de projetos,
ao pulverizar o esforço de alimentação
dos dados de execução do projeto;
- Apresenta um reduzido custo de propriedade (TCO),
devido ao uso de tecnologias Open Source em sua infra-estrutura
básica de suporte (Banco de Dados e Servidor
de Aplicações), e ao flexível
modelo de licenciamento.
PRINCIPAIS PROBLEMAS RESOLVIDOS PELA SOLUÇÃO
^topo
O desafio da JExperts é auxiliar empresas que
gerenciam projetos em segmentos como TI, engenharia,
indústria e serviços, a enfrentar problemas
organizacionais como:
- Pouca visibilidade dos projetos pelos gestores da
empresa
- Dependência centralizada no Gerente de Projetos,
que se torna um gargalo de informações
estratégicas
- Desconhecimento sobre a rentabilidade dos projetos
devido à falta de controles apropriados de
medição sobre sua execução
- Desconhecimento sobre a capacidade da empresa entregar
novos projetos
- Esforço elevado do Gerente de Projeto em
tarefas operacionais, dificultando a entrega de informações
confiáveis aos gestores e reduzindo o tempo
disponível para atividades críticas
de controle, tais como o gerenciamento da equipe,
comunicação com o cliente, controle
dos riscos
- Dificuldade para gerenciar recursos que participam
de vários projetos, gerando multi-tarefa nociva
e conflito entre atividades
- Falta de visão sobre a alocação
de recursos chave da empresa (gargalos), gerando atraso
nos projetos e freqüentemente estouro de orçamento
- Difícil setup de novo recurso (realocação)
em um projeto que já está sendo executado,
provocando um grande esforço para re-planejar
a alocação dos recursos e mensurar o
impacto no orçamento e nos prazos do projeto
- Difícil reaproveitamento de capital intelectual
em projetos futuros, defido a informações
espalhadas em diversas máquinas e e-mails pessoais
- Pouca visibilidade do plano do projeto pelos membros
da equipe, gerando perda de foco e pouco comprometimento
com os objetivos do projeto
FUNCIONALIDADES
^topo
- Iniciação, Planejamento e
Controle de Projetos
- Gerenciamento de Escopo
- Gerenciamento de Cronograma
- Gerenciamento de Recursos Humanos
- Gerenciamento de Custos
- Gerenciamento de Comunicações
- Gerenciamento de Riscos
- Gerenciamento de Questões
- Gerenciamento de Desempenho e Valor Agregado
- Gerenciamento de Integração do
Projeto
- Timesheet
- Base de Conhecimento e Documentos
- Controle de Programas
- Planejamento e controle de programas
- Dashboards e controle de desempenho
- Controle de Portfolios
- Planejamento e controle de planos estratégicos
- Planejamento de objetivos e metas
- Relacionamento de programas e projetos às
metas
- Relatórios e indicadores consolidados
do portfolio
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